ガイド

基幹システムのすき間を埋める、
現場の手作業の減らし方

システムを入れても残る、Excelや紙の手作業。業務ごとに、何を画面にすればよいか、何が必要で、どこから始めるかを解説します。(全40本)

新着
作り直し

共有のExcelを同時に開いて、入力が上書きされる問題

共有フォルダのExcelを何人もで開き、誰かの入力が消える・読み取り専用で開けない。原因の切り分け、Excelのままで済む場合と画面にしたほうがよい場合の目安、小さく始める進め方と費用を整理します。

新着
作り直し

Accessで作った社内データベースを、ブラウザの画面にする

Accessの社内データベースが重い・同時に開けない・作った人しか直せない。ブラウザで使える画面に作り直すときの判断の目安、データ移行の手間、進め方と費用を正直に整理します。

新着
見える化

設備が止まったとき、担当者にメールで知らせる。通知の仕組みの作り方

設備が止まったら、担当者へメールで知らせたい。誰に・どの条件で知らせるかの決め方、人が押す方法、できること・難しいことを、設備を操作しない前提で正直に整理します。

新着
読み取り

FAXの注文書を、基幹システムの取込ファイルにする流れ。「整えて確かめる画面」を作る

FAXで届く注文書を基幹システムへ入れるとき、詰まるのは読み取りの後。得意先コードや品番の変換、取込ファイルの形、エラー行の直し方を画面にする方法と、できること・難しいことを整理します。

新着
見える化

端材・半端材の置き場所が分からない。残材に棚番号を付けて、探せるようにする方法

切り出した残りの端材・半端材が、どこにあるか分からなくなる。残材に棚番号を付けて探せるようにする方法と、登録を続ける工夫、できること・難しいことを正直に整理します。

新着
見える化

外注先ごとの納期管理表(Excel)が追いつかないとき、戻りの遅れに早く気づく方法

外注先ごとの納期管理をExcelでしていて更新が追いつかない会社向けに、出した日と戻りの予定を画面で見て遅れに気づく方法と、完了の記録の取り方、できること・難しいことを整理します。

新着
集計・回覧

原価計算のExcelが複雑になりすぎた。シートも式も増えた計算を、引き継げる画面にする方法

シートと計算式が増えて、作った人にしか触れない原価計算のExcel。壊さずに画面へ移す進め方と、会計処理はできないことを含めた、できること・難しいことを整理します。

新着
集計・回覧

月末の集計に半日かかる会社が、月次集計をボタン1つにする方法

基幹システムから出したCSVを、月末にExcelで貼り付けて集計している会社向け。半日かかる作業を、ボタン1つの画面にする方法と、必要な情報、難しいことを整理します。

新着
計画

配送ルートを毎朝ベテランの勘で決めている会社が、回り方の下書きを画面で出す方法

配送ルートを毎朝ベテランの勘で決めている会社向けに、届け先と時間指定を地図の画面にして回り方の下書きを出す方法と、必要な情報、できること・難しいことを整理します。

新着
計画

派遣・日雇いの手配表をExcelで管理している現場が、人手の過不足を早く見つける方法

派遣・日雇いの手配表をExcelで管理すると、手配の重複や不足に直前まで気づけない。日ごとの必要人数と手配済みの人数を見比べる画面と、個人情報の扱い、できること・難しいことを整理します。

新着
現場の記録

現品票・かんばんにQRを付けて、現場の入力を減らす。QRデジとの使い分け

現品票やかんばんにQRを付けて、読むだけで記録できるようにする方法。QRデジで今すぐできる範囲と、ツクデジで作り込む範囲を分けて、できること・難しいことを整理します。

新着
現場の記録

検査記録を、紙からタブレットに。測定値の入力画面の作り方と、先に決めておくこと

紙の検査記録を、事務所でExcelに打ち直している工場へ。タブレットの入力画面にするときの、画面の作り、規格外れの判定、必要な情報、できること・難しいことを整理します。

新着
集計・回覧

毎月の会議資料のグラフ作りを、自動にする方法。数字の集めかたが決まっていれば作れる

毎月、Excelの数字をコピーしてグラフを作り、会議資料に貼っている。この作業を自動にする方法と、元データの出どころが決まっていないと難しい理由を整理します。

新着
計画

設備の保全・点検の予定表をExcelで管理している工場が、点検の抜け漏れを防ぐ方法

設備の保全・点検の予定表をExcelで管理すると、期限が近い点検が埋もれる。期限を自動で見せ、担当者へメールで知らせる画面の作り方と、できること・難しいことを整理します。

新着
集計・回覧

基幹システムのデータに、日本語で質問する方法。読むだけの質問画面と、その限界

「先月の得意先別の売上は」と日本語で聞くと、基幹のデータから答える画面。読み取り専用で作る理由、答えの誤り、権限、AIに送るデータの扱いを正直に整理します。

新着
見える化

工場のレイアウト図を、稼働状況が見える図にする。設備のデータが無い工場の始め方

紙やExcelの工場レイアウト図に、設備の稼働状況を色で重ねる方法。設備のデータが無い工場でも始められる選択肢と、できること・難しいことを正直に整理します。

新着
計画

納期回答のたびに営業が工場に聞いて回る手間を、納期の見える画面で減らす方法

お客様から納期を聞かれるたび、営業が工場に確認して回る。その手間を、納期を見積もれる画面で減らす方法と、必要な情報、できること・難しいことを整理します。

新着
読み取り

見積依頼メールの受付と整理。添付された図面を、見積りの下書きにつなぐ方法

メールで届く見積依頼を、図面ごとに受付表へ整理し、見積りの下書きにつなぐ方法。読み取りの限界、必要な情報、できること・難しいことを正直に整理します。

新着
読み取り

手書きの現場日報を、撮るだけで入力する画面の作り方。集計につなぐところまで

手書きの日報を、事務所で打ち直している工場へ。写真から入力欄へ入れ、人が確かめて、集計や基幹の取込につなぐ画面の作り方と、読み取りの限界、できること・難しいことを整理します。

新着
読み取り

納品書と検収の突き合わせを、Excelから画面へ。差異を見つける作業を軽くする方法

届いた納品書と、発注・検収の記録をExcelで突き合わせている会社へ。差異の見つけ方を画面にする方法、必要な情報、できること・難しいことを、読み取りの限界とあわせて整理します。

新着
現場の記録

倉庫の棚札を、Excelの棚番一覧から一括で作る。QRデジとの使い分けも

棚番の一覧(Excel)から、棚札を一括で作って印刷する方法。QRデジで今すぐできる範囲と、ツクデジで作る範囲を分けて、できること・難しいことを整理します。

新着
集計・回覧

取引先ごとに様式が違う帳票を、1つのデータから出す仕組みを作る

納品書や出荷案内が取引先ごとに様式違いで、毎回Excelへ写し直している。1つのデータから様式別に出す仕組みの作り方と、QRデジとの使い分けを整理します。

新着
集計・回覧

稟議の承認ルートが人によって違う。Excelで回している承認を、画面で管理する方法

金額や部署で承認ルートが変わる稟議を、Excelと回覧メールで回している会社向け。いまどこで止まっているかが見える画面の作り方と、できないことを整理します。

新着
作り直し

Power Automateのフローを組んだ人が辞めた。止まったとき、誰も直せない自動化の引き継ぎ方

Power Automateで組んだフローが、作った人の退職後に止まった。まず何を確かめるか、フローを残すか作り直すかの判断と、進め方・費用の目安を整理します。

新着
計画

作業者の人員配置表をExcelで組んでいる現場が、配置の組み直しを画面で速くする方法

作業者の人員配置表をExcelで組む現場向けに、欠勤が出たときの組み直しを画面で速くする方法と、必要な情報、個人情報の扱い、できること・難しいことを整理します。

新着
計画

生産日報を月末にまとめて集計している工場が、集計を毎日の入力から出す方法

生産日報を月末にExcelへ写して集計している工場向けに、日々の入力から数量・時間・不良の集計が出る画面にする方法と、必要な情報、できること・難しいことを整理します。

新着
集計・回覧

紙の稟議・回覧を、スマホで回す。承認待ちの滞留を見えるようにする方法

紙の稟議書や回覧が、机の上で止まっている。スマホで内容を見て承認し、今どこで止まっているかを画面で確かめる方法と、必要な情報、できること・難しいことを整理します。

新着
見える化

出荷予定表をExcelで管理している会社が、倉庫と事務所の見比べをなくす方法

出荷予定表をExcelで管理すると、倉庫と事務所の表がずれる。出荷の予定と完了を同じ画面で見る方法、基幹システムとの関係、できること・難しいことを整理します。

新着
現場の記録

棚卸表を紙からタブレット入力へ。数え間違いと転記の手間を減らす方法

棚卸を紙の表で行うと、数えたあとの転記に手間がかかり、入力ミスも出る。タブレットで入力する画面の作り方と、差異の出し方、できること・難しいことを整理します。

新着
集計・回覧

得意先別の売上集計表を、毎月Excelで作り直す手間を減らす方法

得意先別の売上を、毎月CSVからExcelで作り直している会社へ。得意先ごとの推移・前年比・上位順を画面にする方法と、必要な情報、難しいことを整理します。

新着
見える化

在庫表をExcelで管理している会社が、発注点を下回った品番にすぐ気づく方法

在庫表をExcelで管理していて、発注点を下回った品番に気づくのが遅い。基幹システムの在庫を読むだけで、足りない品番を見える形にする方法と、できること・難しいことを整理します。

新着
読み取り

図面番号と品番の対応表を、図面から作る。たくさんの図面から一括で拾う方法と限界

図面の枠に書かれた図面番号・品番・品名を、一括で拾って対応表にしたい。AIで下書きを作る方法と、読み取りの限界、確認の画面、必要な情報、できること・難しいことを整理します。

新着
作り直し

Excelマクロを組んだ担当者が辞めた。誰も直せないマクロを引き継ぐ方法

マクロやPower Automateを組んだ人が辞めて、誰も直せない。まず何をするか、作り直すか残すかの判断、作り直しの進め方と費用の考え方を整理します。

新着
作り直し

基幹システムのカスタマイズ見積もりが高いとき、足りない機能を「外に作る」という選択

基幹システムに足りない機能を頼んだら、見積もりが数百万円だった。システムを変えずに、足りない部分だけを外に作る方法と、向いているもの・向かないものを整理します。

新着
見える化

工場の稼働状況を事務所から見る方法。設備が止まったことを、すぐ知るには

どの設備が止まっているかを、事務所からひと目で見たい。3Dマップの画面にする前に確かめたい、設備のデータの取り方、必要なもの、できること・難しいことを整理します。

新着
見える化

工程の進捗管理表(Excel)の限界と、案件がどこで止まっているかを見せる画面

受注から出荷まで、案件がどこにあるかを現場に聞かないと分からない。Excelの進捗管理表の限界と、カード形式の画面にするときの必要な情報、できること・難しいことを整理します。

新着
計画

生産計画をExcelで組んでいる工場が、特急注文のたびの組み直しを減らす方法

生産計画をExcelで組むと、特急が入るたびに半日かかる。何を画面に移せば組み直しが速くなるのか、必要な情報、できること・難しいことを、小規模な工場向けに整理します。

新着
計画

シフト表をExcelで組んでいるパート・アルバイトの現場で、足りない時間帯をひと目で見る方法

シフト表をExcelで組むと、人が足りない時間帯に気づくのが遅れる。時間帯ごとの人数を色で見せる画面の作り方、必要な情報、できること・難しいことを整理します。

新着
見える化

倉庫の置き場所(ロケーション)管理を、ベテランの頭からExcelと画面へ移す方法

倉庫のどこに何があるか、ベテランしか分からない。品番から棚と在庫が分かる画面にするために、必要な置き場所のデータ、できること・難しいことを整理します。

新着
読み取り

図面を見て見積もりを出す手間を減らす。寸法拾いの下書きをAIに任せる方法

図面を見て、寸法や穴の数を数え、見積もりを作る。この下書きをAIに任せる方法と、精度の限界、必要な単価表、できること・難しいことを正直に整理します。