棚札づくりが、手間になる理由
- 棚番の一覧と、棚札が別々に管理され、どちらかが古くなる
- 棚が増えた・番号が変わったときに、札を1枚ずつ作り直す
- 手書きや、バラバラの様式の札で、遠くから読みにくい
- 札を貼る位置や向きが人によって違い、探しにくい
棚番の一覧から自動で札を作れば、一覧と札が必ず同じ内容になります。番号の打ち間違いも、1か所の直しで済みます。
たとえば、倉庫に200の棚があり、年に数回、棚の組み替えをする場合を考えます。そのたびに、札を探して、書き直して、貼り替える。作業の大半は、札を作ること自体ではなく、一覧と札を合わせ直すことに使われます（棚の数は例です）。
Excelの一覧から、棚札ができるまで
- Excelの棚番一覧（棚番号、通路、段、置いてあるものの区分など）を取り込む
- 棚札の様式（大きさ、文字の大きさ、QRの有無）を選ぶ
- 一覧の全部、または選んだ棚だけの札を、まとめてPDFで出す
- 印刷して、棚に貼る
一覧が変わったら、その棚の札だけを作り直せます。棚が100あっても、札を1枚ずつ作る必要はありません。
札の様式は、遠くから読めることを優先します。棚番号を大きく、通路や段を小さく添える、色で通路を分ける、といった工夫は、様式を決めるときに相談できます。
QRを付けると、何が変わるか
棚札にQRを付けると、棚の前で読み取るだけで、棚番号が入ります。棚卸や入出庫の記録のとき、棚番号を手で打たずに済みます。
QRを読んで記録し、取引先ごとの様式のExcelやCSVを出す部分は、自社サービスのQRデジ（月4,800円・税抜）で、今すぐ始められます。棚の一覧に合わせた札の一括作成や、棚番を使った画面の作り込みが必要なときに、ツクデジで作ります。
作るために必要なもの
- 棚番の一覧（Excel）。棚番号の付け方が分かる形
- 今の棚札の写真（様式を揃える参考になる）
- 棚札の大きさ（貼る場所に合う大きさ）と、使う用紙（普通紙か、ラベル用紙か）
- QRに入れる内容（棚番号だけでよいか、通路などの情報も要るか）
棚番の付け方が決まっていることが前提です。決まっていない場合は、先に付け方を整理する必要があり、その相談から始めます。
QRに入れる内容は、少ないほど、小さな札でも読み取りやすくなります。棚番号だけを入れて、詳しい情報は画面側で引く形が、扱いやすいことが多いです。
できること・難しいこと
| やりたいこと | 見立て |
|---|---|
| Excelの一覧から、棚札をPDFで一括作成する | 作れます |
| 棚札にQRを付ける | 作れます |
| 選んだ棚の札だけを作り直す | 作れます |
| 今の棚札と同じ見た目に近づける | 様式の写真があれば、近づけます（全く同じは約束できません） |
| 棚の前でQRを読んで、記録を付ける | QRデジで可能。画面の作り込みはツクデジ |
| 棚の置き場所や在庫を、画面で探せるようにする | 別の記事（置き場所の管理）の範囲。別の依頼として相談 |
| 屋外・油・水のある場所に耐える札を作る | 札の材質は、ご用意いただくラベルによります。印刷の品質も、現場で試す必要があります |
進め方と費用の目安
棚番の一覧（Excel）と、今の棚札の写真を、メールでお送りください。棚札の様式の案を、画像でお返しします。ここまでは無料です。
棚札の一括作成だけなら、小さなツールで、1ヶ月前後が目安です。開発プランは月10万円（税抜）で、作っている間だけです。保守はツール1本あたり月1万円で、初期費用は0円です。サーバーやAIの利用料は実費で、止めるときは前月20日までにメールでお知らせください。
なお、棚番号の付け方が決まっていない場合は、札の作成より先に、その整理に時間がかかります。その場合の費用と期間は、一覧を見たうえで、メールでお知らせします。
まずは、作りたいイメージをメールで。
文章でも、手書きのメモでも、今使っているExcelの写真でも構いません。動く画面のプレビューを、契約前に無料でお届けします。
よくあるご質問
- 棚札は、QRなしでも作れますか？
- 作れます。棚番号を大きく印字した札だけを一括で作る形も、相談できます。
- 棚の数が増えたときは、どうしますか？
- Excelの一覧に行を足して取り込めば、足した分の札を作れます。作り直しは要りません。
- ラベルプリンタでも印刷できますか？
- PDFで出すため、普通のプリンタや、PDFを印刷できるラベルプリンタなら使えます。機種によっては用紙の設定が必要なため、機種を教えていただければ確かめます。
- QRデジだけで、棚札も作れますか？
- QRデジは、QRを読んで記録し、取引先の様式のExcelやCSVを出すサービスです。棚の一覧からの棚札の一括作成は、ツクデジで作る範囲として相談してください。
- 棚番号の付け方が、まだ決まっていません。
- 先に、付け方を整理するところから相談できます。通路・棚・段の組み合わせなど、現場で迷わない形を一緒に考えます。
- 棚の組み替えがあったとき、古い札はどうなりますか？
- 一覧を更新して、変わった棚の札だけを作り直せます。古い札を剥がす作業は、現場で行っていただくことになります。