対応表がないと、現場で何が起きるか
図面番号と品番が結びついていないと、次のような場面で人の記憶に頼ることになります。
- 注文を受けたとき、品番から図面を探すのに時間がかかる
- 図面が改訂されたとき、どの品番に影響するのかが分からない
- 見積もりのたびに、過去の似た図面を、ファイルの名前と記憶で探している
- 担当者が替わると、図面の探し方が引き継がれない
- 基幹の品番マスターに、図面番号の欄がなく、紐づけられない
対応表さえあれば、品番から図面へ、図面から品番へ、すぐに引けます。ただ、数百枚の図面から手で拾うと、数日かかることも珍しくありません。そのため、後回しにされがちです。
図枠だけを拾うと、何が良くなるか
図面のPDFや画像をまとめて入れると、AIが図枠（右下の表）を探して、図面番号・品番・品名・材質・改訂記号などの文字を拾い、一覧にします。人は、一覧と図枠の切り出し画像を見比べて、合っているかを確かめるだけです。
- 図面のファイルを、フォルダごとまとめて入れる
- 1枚ごとに、図枠の部分が切り出される
- 図面番号・品番・品名などが、表の1行になる
- 読み取りが怪しい行、同じ図面番号が2つ以上ある行に印が付く
- 人が、切り出した画像を見ながら直す
- 確定した表を、Excelや基幹の取込用ファイルとして書き出す
ここで大事なのは、切り出した図枠の画像が、一覧の行のすぐ横に出ることです。人は、図面全体を開き直さなくても、その場で見比べられます。確認の作業が、手で拾うよりずっと軽くなることを目指しますが、実際の軽さは図面の状態で変わります。
正直な限界：図面の読み取りは、完璧ではありません
| 拾いやすい | 拾いにくい |
|---|---|
| 図枠の位置と形が、ほぼ統一されている | 年代や作成者によって、図枠の形がばらばら |
| CADから出力したPDFで、文字が文字として入っている | 紙をスキャンした画像で、傷みや傾きがある |
| 図面番号・品番が、決まった欄に書かれている | 手書きで追記された番号や、貼り紙の訂正 |
| 品番と図面番号の関係が、1対1 | 1枚の図面に品番が複数、または複数の図面で1つの品番 |
そのため、拾った結果は、必ず人が確かめる前提にします。確認なしに、基幹へ流し込む作りにはしません。なお、この記事の方法は図枠の文字を拾うものです。図面の寸法や穴を数えて見積もりを作る話は、別の記事（図面を見て見積もりを出す手間を減らす）で扱っています。
作るために必要なもの
- 図面のファイル一式（PDF、画像、CADから出力したもの）。まずは数十枚でよい
- 図面のフォルダの構成や、ファイル名の付け方（ファイル名に図面番号が入っていると、照合に使える）
- 基幹の品番マスター（品番と品名の一覧）。突き合わせに使う
- 図枠のどの欄が、どの意味か（図面番号、改訂、品番など）の説明
- 改訂があるとき、最新版をどう見分けるかの決まり
品番マスターがあると、拾った品番がマスターにあるかを自動で照らせるため、間違いを見つけやすくなります。ない場合は、図面から拾った一覧だけを作る形から始められます。
できること・難しいこと
| 内容 | 目安 |
|---|---|
| 図枠の文字を拾って、一覧にする。切り出し画像を見ながら確認する画面 | 作れる（図枠が比較的そろっていれば、小さなツールとして1ヶ月前後が目安） |
| 品番マスターと照らして、合わない行に印を付ける | 作れる |
| 対応表をExcelや取込用ファイルで書き出す | 作れる |
| 図枠の形がばらばらな図面を、全部自動で正しく拾う | 約束できない。形ごとに設定を足すことになり、残る分は人が入力する |
| 図形の中身（寸法・形状）を理解して、似た図面を探す | このツールでは作らない |
進め方と費用の目安
実際の図面を数十枚と、困っている場面をメールで送っていただきます。LAIが読み取りを試し、どれくらい拾えたか、どんな図面で外れたかをお見せします。この確認までは無料で、画面にする価値があるかを見てから進められます。
進める場合の開発プランは月10万円（税抜）で、作っている間だけです。1ヶ月ごとの更新で、図枠の種類が多い場合は複数の月に分けて作ります。作り終えたら、保守（1本月1万円）だけになります。初期費用は0円、サーバーとAIの利用料は実費です。止めるときは、前月20日までにメールでお知らせください。
まずは、作りたいイメージをメールで。
文章でも、手書きのメモでも、今使っているExcelの写真でも構いません。動く画面のプレビューを、契約前に無料でお届けします。
よくあるご質問
- 図面は何枚くらいから、意味がありますか？
- 数十枚なら手で拾うほうが早いこともあります。数百枚以上で、今後も図面が増える場合に、画面にする価値が出やすくなります。まずは数十枚で試して、判断していただけます。
- 読み取りの精度は、何%ですか？
- 図面の状態で大きく変わるため、数字ではお約束できません。実際の図面でお試しした結果をお見せします。
- 古い図面の、スキャンが傷んでいます。
- 読み取りにくくなるため、その図面は人が入力する前提になります。傷みの多い図面が何割あるかを、試した結果で確かめてから、進め方を決めます。
- 図面のデータを、AIに送って大丈夫ですか？
- 送ったデータが学習に使われない契約のAIを使います。図枠の部分だけを切り出して送る作りにもできます。どの図面のどこを送るかは、作る前にお伝えします。
- 基幹の品番マスターに、図面番号を書き込んでもらえますか？
- 基幹の中を書き換える機能は作りません。図面番号を足した取込用のファイルを書き出すところまでで、基幹への取り込みは、担当者の操作になります。